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訂單來了 怎麼找齊對應工程圖並確認版本

訂單需要哪些工程圖、是否缺檔或拿錯版本？本文以 Aurora 的 DWG 與訂單 Excel 操作示例，說明適用條件、圖號核對與交付檢查。

本文重點

  • 先定義可追溯的圖號匹配鍵
  • 背景任務必須保留處理狀態
  • 交付要能回到來源與合併結果核對

這篇使用的是 Aurora 的操作示例

Aurora 先前展示的流程，是將 DWG 工程圖與訂單 Excel 放進同一項任務，依圖號整理對應結果，再預覽合併 PDF 與下載 ZIP。這是用來說明產品如何承接一段文件工作的示例，並非所有工廠都使用這種組合。

客戶的問題可能是找圖耗時、缺檔、版本不清，或交付時反覆整理附件。資料也可能保存在圖面管理系統、ERP 或其他格式中。應先描述現在怎麼處理，再判斷這個示例是否適用。

以下 DWG／Excel 方法的前提，是訂單清單與工程圖有可核對的圖號或料號、圖面能被讀取，且版次規則與正式來源明確。若沒有共同識別欄位，應先建立對應資料；若既有系統已能可靠處理，也不必另做一套比對。

比對範例：相同圖號不一定代表可直接交付

以下四筆為教學用假設資料，不是客戶成果。訂單圖號、指定版次與候選檔案需分開核對；最終仍以人工確認的預期對應表驗收。

AB-001／R2 → AB-001-R2.dwg：圖號與版次一致，核對來源後才列入交付。AB-002／R2 → AB-002-R1.dwg：圖號相同但版次不同，列為待確認，不自動替換。

00123／R1 → 123-R1.dwg：不能直接刪除前導零視為同圖，必須先確認編碼規則。AB-004／R1 → 找不到檔案：列入未匹配清單，不能從交付清單無聲消失。

一份能驗收的交付清單要留下什麼

每筆至少保留訂單列號、原始圖號、指定版次、候選檔案、匹配方式與確認結果。若使用正規化規則，要同時保留原始值和轉換值，方便追回錯配原因。

輸出前核對已匹配、待確認與未匹配筆數是否合計等於輸入筆數；再核對 PDF 順序與 ZIP 檔案清單。重複訂單列是否合併，要先訂出規則，不能只用檔案總數判斷成功。

開始前準備一份可人工核對的樣本清單

準備去識別的 DWG、訂單 Excel，以及工程人員已確認的預期對應表。每筆列出原始圖號、版次、預期檔案與未匹配原因；正常、缺檔、重複圖號與不同版次都要納入。這份對應表是驗收基準，不是系統自動產生的答案。

Excel 欄位應明確標示圖號、數量與版次，並保留前導零。圖號若存成數值，前導零可能在匯入前就已遺失；這類資料問題應先回到來源確認，不能靠相似字串猜測補齊。

格式差異可以整理，版次與歧義必須保留

以下是假設的規則示例，不是客戶案例：若雙方確認大小寫沒有語意，訂單中的 ab-001 與檔名 AB-001.dwg 可以形成候選匹配；但 AB-001-R1 與 AB-001-R2 不能因移除尾碼就合併為同一個正式版本。

先採用已核准的精確比對與格式規則。找不到、多個候選或版本不明時，應交由工程人員確認；驗收時逐筆對照預期表，記錄錯配、漏配與需要人工修正的項目，再核對合併 PDF 的順序和 ZIP 內容。

先定義匹配鍵，不要先談自動化

DWG 與訂單 Excel 能不能自動配對，首先取決於雙方是否存在穩定、可辨識的圖號或料號。若同一張圖在檔名、圖框與訂單欄位裡使用不同格式，系統需要先定義正規化與例外處理規則。

因此驗收不能只問『有沒有配到』，還要看每一筆匹配使用了哪個來源值、未匹配項目如何呈現，以及人員能否快速發現格式或版本差異。

輸入要和任務留在一起

工程圖與訂單資料通常來自不同角色，也可能在不同時間補齊。若處理完成後只留下輸出檔，就很難判斷這次結果使用了哪一版圖面與哪一份訂單。

Aurora 的工程文件案例把 DWG、訂單 Excel 與處理任務放在同一個工作現場。使用者可以從任務回看輸入、匹配數量、完成狀態與產出，不必只靠下載資料夾猜測上下文。

背景任務不是一個旋轉中的圖示

檔案解析、轉換與合併可能需要時間。好的背景任務應該明確顯示排隊、處理中、完成或失敗，並讓使用者離開頁面後仍能回來查看。

驗收時要刻意測試重新整理、離開再返回、輸入不完整與處理失敗等情況，確認任務狀態不會因為頁面關閉而消失。

交付不是只出現一個下載按鈕

可核對的交付至少要回答三件事：哪些圖號成功匹配、合併內容是否正確、最後下載包含哪些檔案。Aurora 目前以匹配結果、合併 PDF 預覽與 ZIP 下載呈現這個完整路徑。

若團隊確實反覆整理訂單圖檔，而且符合上述資料條件，可以將這個示例列入試行候選。先驗證結果是否可核對，再決定是否需要接入其他系統。

常見問題

DWG 與 Excel 圖號匹配最先要確認什麼？

先確認兩邊使用的圖號或料號欄位、格式差異、版本規則與例外情況。沒有穩定匹配鍵時，應先整理資料規則，再評估自動化比例。

工程文件流程的驗收結果應包含什麼？

至少應包含來源檔案、匹配與未匹配項目、任務狀態、可預覽的合併結果，以及明確的下載產出。

第一階段一定要串接 ERP 或 MES 嗎？

不一定。Aurora 可以先用去識別的 DWG 與訂單 Excel 驗證匹配和交付；核心系統整合應在流程成功條件清楚後另行評估。

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從相鄰問題繼續理解企業 AI 工作流，而不是把每一篇文章當成獨立的名詞解釋。

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文章提供判斷框架；Aurora 的產品頁、解決方案與流程評估則讓團隊把框架放進一條真實工作。